Yaklaşık Maliyet Hesabı

Başa Dön  Önceki Sayfa  Sonraki sayfa

 

Mal/İş Kalemi Girişi

 

 Yaklaşık Maliyet Hesabı penceresinde öncelikle ne alınacağının belirtilmesi gerekir.

 

 clip0055

 

 Malzeme veya iş kalemi olarak adlandırılan bu bilgiler varsa hazır malzeme dosyalarından seçilir, yoksa Yeni Kayıt düğmesi üstünde tıklatıp kaydedilir.

 _Bullet clip0222 düğmesi üstünde tıklatıp kayıt penceresini açın.

 

 clip0052

 _Bullet İş/Mal kaleminin Kod No, Tanımı, Özelliği, Birimi, Miktarı ve KDV'sini yazın.

 _Bullet Uygula ile kaydı tamamlayın.

 _Bullet Önceden kayıtlı malzeme kalemlerini kullanmak için clip0076düğmesinden yararlanın.

 _Bullet Başka İş/Mal kalemleri varsa benzer adımları uygulayın.

 _Bullet Pencerede; clip0315 clip0319 düğmelerinden yararlanabilirsiniz.

 _Bullet Hangi kalemlere hangi bütçe tertibinin uygulanacağını clip0077düğmesini kullanarak belirleyin.

 _Bullet İstenirse talep yazısı clip0073 düğmesi ile yazdırılır.

 _Bullet Ileri düğmesi ile fiyatları değerlendirmeye alınacak firma adlarının yazıldığı Fiyat Alınan Yerler penceresine ulaşın.

 

Excel Formatında Hazırlanmış Mal/İş Kalemlerinin Programa Aktarılması

 

 clip0075düğmesini tıklatın. Açılan pencerede getirilecek Excel belgesi bulunur, seçilir ve getirme işlemi tamamlanır.

 

 Getirilecek Excel belgesindeki sütun başlıkları aşağıdaki örnekteki gibi olmalıdır. Ayrıca, Miktarı sütunu Sayı, diğer sütunların ise Metin formatında olması zorunludur. Aksi takdirde program sizi uyaracak ve işleminizi gerçekleştirmeyecektir.

 

 clip0074

 

Örnek: Sütun adı Birimi yerine Birim yazıldığında ya da Miktarı yerine Miktar yazıldığında Excel'den getirme işlemi yapılamayacak, bu belgede gerekli düzeltmenin yapılması ve işlemin tekrarlanması gerekecektir. Yukarıdaki örnekte yer alan tüm sütunların Excel belgesinde yer alması gereklidir.

 

NOT: Aşağıdaki durumlarda program sizi uyaracak ve işlemi gerçekleştirmeyecektir.

 

Sütun adları birebir aynı değilse,

Miktarı sütunu Sayı, diğer tüm sütunlar Metin formatında değilse,

Belgenin ilk satırı ya da sütunu boşsa,

Belgede gizli satırlar veya sütunlar varsa.