Yaklaşık Maliyet Hesabı

Başa Dön  Önceki Sayfa  Sonraki Sayfa

 _Bullet Yeni Kayıt yazısı üstünde tıklatıp kayıt penceresini açın.

 

 clip0052

 _Bullet İş/Mal kaleminin Kod No, Tanımı, Birimi ve Miktarı'nı yazın.

 _Bullet clip0024 ile kaydı tamamlayın.

 _Bullet Başka İş/Mal kalemleri varsa benzer adımları uygulayın.

 _Bullet Önceden kayıtlı malzeme kalemlerini kullanmak için clip0216 düğmesinden yararlanılır.

 _Bullet Pencerede; clip0314 clip0315 clip0319 düğmelerinden yararlanabilirsiniz.

 _Bullet Ayrıca clip0120 kutusunu işaretleyerek miktar girişlerini açıp kapatabilirsiniz.

 _Bullet Programın kayıt sırasına göre verdiği sıra numarasını ekrandan değiştirmek de mümkündür.

 _Bullet Kod numarasına göre olan sıralama, clip0323 kutusu işaretlenerek bu şekilde değiştirilebilir.

 _Bullet clip0001 düğmesi ile fiyatları değerlendirmeye alınacak firma adlarının yazıldığı Fiyat Alınan Yerler penceresine ulaşın.

 

NOT: Personel Çalıştırılmasına Dayalı Hizmet Alımlarında Yeni Kayıt penceresi aşağıdaki şekilde açılacaktır.

 

 clip0448

 

Miktar ile ilgili giriş alanlarında (İşçi Sayısı ve Ay/Gün/Saat) boş bırakılması gereken yerleri "1" olarak girmelisiniz. Dilerseniz bu alanları yazdırma işlemi sırasında açılan word belgesinde silebilirsiniz.

 

 Excel Formatında Hazırlanmış Mal/İş Kalemlerinin Programa Aktarılması

 

 clip0283 düğmesini tıklatın. Açılan pencerede getirilecek Excel belgesi bulunur, seçilir ve getirme işlemi tamamlanır.

 

 Getirilecek Excel belgesindeki sütun başlıkları aşağıdaki örnekteki gibi olmalıdır. Ayrıca, Miktarı sütunu Sayı, diğer sütunların ise Metin formatında olması zorunludur. Aksi takdirde program sizi uyaracak ve işleminizi gerçekleştirmeyecektir.

 

 clip0287

 

 Örnek: Sütun adı Birimi yerine Birim yazıldığında ya da Miktarı yerine Miktar yazıldığında Excel'den getirme işlemi yapılamayacak, bu belgede gerekli düzeltmenin yapılması ve işlemin tekrarlanması gerekecektir. Yukarıdaki örnekte yer alan tüm sütunların Excel belgesinde yer alması gereklidir.

 

NOT: Aşağıdaki durumlarda program sizi uyaracak ve işlemi gerçekleştirmeyecektir.

 

Sütun adları birebir aynı değilse,

Miktarı sütunu Sayı, diğer tüm sütunlar Metin formatında değilse,

Belgenin ilk satırı ya da sütunu boşsa,

Belgede gizli satırlar veya sütunlar varsa.

 

 

 Programa Girilmiş Mal/İş Kalemlerinin Excel Formatında Belgeye Aktarılması

 

 clip0320düğmesi tıklanarak Mal-İş Kalemi Listesi adıyla oluşan Excel belgesi programın Dosya İsmi ile oluşturduğu klasöre aktarılır. Böylece, CD ya da Disket ortamında fiyat alınmasına da olanak sağlanmış olur. Bu klasör Destek İşlemleri>Otomasyon Ayarları>Doküman CD'si Dosyaları menüsünden ayarlanabilen yerde oluşur.